MS WORD 需知小知识

就要开学回到学校教电脑咯~回去教之前现在这里开一课~~


各位同学们,今天我们要上的课就是“Microsoft Word需知”~~


 


其实没什么特别,只是分享一些MS WORD的知识。


 


首先第一点要说的是很多人时常遇到的一个问题。


 


Case1


小明在MS WORD打了一个句子


“我很喜欢吃西瓜”


谁知,老师要求的是


“我和小强都很喜欢吃西瓜”


遇上了这样的问题,应该怎样呢?


用鼠标或者键盘移动键去到“我”和“很喜欢吃西瓜”之间,把“和小强都”加插进去,对吧?


这样的做法是正确的,可是小明那样做了过后,出现的句子却是:


“我和小强都西瓜”


 


Question 1:


为什么打出来的字是“我和小强都西瓜”而不是“我和小强都很喜欢吃西瓜”?解决方法是什么呢?


3


2


1


时间到~~


 


[#M_ more.. | less.. | 

答案:MS Word启动了Overtype 模式~~


所谓的Overtype模式就是如果在文章中间插入文字的话,插入的新文字会覆盖掉原有的文字。如果是后半段全都作废了,OVR模式可以直接把新打的文字替代旧文字,不需要另外删除。


 


Overtype这个东东你可以在“左右卷动轴”的下方找到,如图:


 用户插入图片


基本上平时打字是不会overtype的,除非不小心启动了。因为它有个shortcut hotkey,按一个键就可以开关ovr模式。


那个键就是”INSERT”。在enter旁边,所以有时候人们会不小心按到。


 


如果下次出现这种问题的话,就看看卷动轴下面的ovr是否深黑色(开启),如果有的话,就直接按INSERT让它 变回灰色(关闭)就行了。


 


Let say你的insert键坏了,你还可以对着ovr字双击,也可以达到开关的功能。


最后一个方法就是Tools> Option>Edit>Overtype mode.


 

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传说中最帅的电脑老师分享完毕


 


 


 


 

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一般留言 (27)

  1. y u change all the words bcome black?
    when i read ur article i need to highligh all .
    or it is my com problem?

  2. 宝贵的一课!呵呵~
    喵喵有时候会碰上这种问题啊……
    最后一句……呃~~~~

  3. 呵呵。。。谢谢分享啊!
    我之前也一直遇到这问题。。。
    呵呵。。。
    现在懂了。
    谢拉!

    • 7u1,
      不用客气。
      顺道告诉你另外一样东西,
      当我回复你过后,如果你要回复我,其实不需要在最下面开心的留言,你可以在你第一个留言那边按“reply”,就会弹出一个框框接下去回复的。

      XD
      口花花~口花花~

  4. 其实hor ,你的传说中,是不要要加开引号,关引号的,惨了,有消遣你,这次真的要闪人~~嘿嘿

    快点传授多一点关于电脑的知识,早知道那时候就问多一点,呵呵

  5. 哈哈,對了,剛才我開你的文章是嚇到,黑黑的,但聰明的我就highlight了,那樣才能看到,辛苦喔。。。

  6. 原来如此。谜底终于解开。
    这个问题曾经烦恼我很久了的说。
    忘了有你。哈哈

  7. 我也在上课耶~老师好~

  8. 我想问啊~我发现到我的是microsoft office word~所以没有这样的问题~
    不过我很想知道它和microsoft word有什么分别?

    • 没有那样的问题……因为你没有不小心按到启动咯。
      microsoft office是一个总称啦,里面包括了excel word powerpoint frontpage access这些啦。

  9. Haha~ Thanks leng zai~ 😛

  10. 我曾经遇过有人问我这个问题,他问的不是怎样按回去,而是问一个keyboard卖多少钱~呵呵!

  11. 這個我很早就懂了喲
    =P
    我很不明白為什麼要overtype的功能
    我覺得它很麻煩也
    要edit的時候,我們可以自己delete啊
    其實也不需要電腦替我們掉那些文字 ^^

    • ayuchika,
      哇~鼓励鼓励~很少人会懂的咧!!

      其实是有点多余啦。不过其功能主要是用来省略删除的功能。
      可能你写错一个字,直接打正确的就可以了,不需要删掉错字。

      不过按一个backspace或者delete当然对我们也是没什么影响。

  12. 谢咯。。。白老鼠试验成功(明白),学生们会[明白]的。。。

  13. 我还以为没有文章·怎么大家都在留言~~haha~~哇哇!!!你的这篇有提到我的大名哦!!!

  14. 哟。。原来就是这个东西~
    之前一直有这个烦恼~哈哈!现在终于知道了~

    你是老师哦。。在那里教?

  15. 老师早,同学们好,我们开始上课了~
    哈哈哈~
    蔡叮当老师~~~

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